近日，長春市九臺區(qū)人民法院執(zhí)行局順利完成執(zhí)行案件“單套制”歸檔全流程試點運行，成功打通數(shù)字化執(zhí)行“最后一公里”，按下智慧執(zhí)行“加速鍵”。現(xiàn)該院電子檔案單套制工作已試點完成，全面展開。
該院積極響應(yīng)省高院電子卷宗“單套制”歸檔改革號召，在該院黨組領(lǐng)導(dǎo)下第一時間成立試點小組，形成上下聯(lián)動、協(xié)同發(fā)力的改革工作格局。依照該院制定的《長春市九臺區(qū)人民法院訴訟卷宗單套制歸檔工作方案》以及《長春市九臺區(qū)人民法院關(guān)于電子檔案單套制工作的操作流程(試行)》，執(zhí)行局專項工作小組深入解讀“單套制”核心要義，明確改革目標——改變紙質(zhì)與電子卷宗“雙套并行”的傳統(tǒng)模式，逐步轉(zhuǎn)向以電子卷宗為主、必要紙質(zhì)材料為輔的管理模式，為試點工作劃定清晰路徑。
該院執(zhí)行局秉持科學(xué)規(guī)范的工作原則，從在辦案件中審慎篩選出事實清晰、流程規(guī)范的案件作為試點“試金石”，按標準化流程推進各環(huán)節(jié)工作。承辦人在立案24小時黃金窗口期內(nèi)，將當事人提交材料全部送至智輔中心精準掃描上傳，確保電子卷宗隨案生成“不過夜”。
案件執(zhí)結(jié)當日，執(zhí)行干警梳理出未經(jīng)掃描的文書、憑證等材料，通過材料流轉(zhuǎn)送至掃描室完成掃描歸檔，保障電子卷宗完整實時。承辦人對需留存紙質(zhì)原件的材料單獨整理，智輔中心在電子卷宗中清晰標注“有紙質(zhì)留存”，實現(xiàn)紙質(zhì)材料留存的精準指引，讓檔案管理有據(jù)可依。
作為該院司法體制改革、無紙化辦案的重要實踐，“單套制”試點案件的圓滿落地，標志著執(zhí)行工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出實質(zhì)性步伐。
推行“單套制”，不僅大幅減少紙張消耗、減輕干警歸檔工作量，更以數(shù)字化倒逼辦案全流程規(guī)范化升級。對檔案管理部門而言，帶精準標注的電子目錄，讓檔案調(diào)閱、檢索、管理告別“紙堆里找檔案”的繁瑣，真正實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、干警少跑腿，讓卷宗‘瘦身’更智能”。
下一步，該院將認真總結(jié)試點經(jīng)驗，全面開展“單套制”工作，把統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)規(guī)范、融合創(chuàng)新的工作原則貫穿“單套制”推廣全過程，以數(shù)字化改革破解執(zhí)行難題、提升服務(wù)水平，用扎實的改革成效回應(yīng)群眾期盼，讓司法公正更有溫度、更有效率。(胡雅婷 姜蕊)
